CONTROL DE FLOTAS

Control de flotas para GPSIntroduccion a los sistemas de control de flotas.

Cada vez son mas conocidos los sistemas de localizacion de vehiculos comunmente denominados por estas tres palabras “Gestion de Flotas” ¿a que nos referimos? Su campo de accion es en realidad sumamente amplio: si bien es cierto esta centrado sobre todo en el mercado de gestion de flotas de vehiculos de transporte de bienes por via terrestre, actualmente es aplicado para el control de flotas de navios recreacionales, maquinarias en obras publicas, fuerzas de ventas, ambulancias y cualquier mercado que requiera del uso de vehiculos.

?Cual es la razon por la que la gestion de flotas se este haciendo de uso masivo?

Quien es dueno de la informacion tiene el poder Solo para ser claros, no es el libreto de una pelicula de suspenso, es real. Los gerentes de la empresa que no tienen informacion precisa de que es lo que acontece en su empresa saben que este particular significa la diferencia entre tener ingresos o generar perdidas, algo que no debe permitirse, sobre todo en un recurso tan costoso como los vehiculos de propiedad de la empresa.

Es usual que las empresas sean muy eficaces “puertas adentro”: los productos son producidos en la fabrica con precision, las normas de calidad se cumplen, los pedidos son embarcados a tiempo. Sin embargo, ?que pasa cuando hay que entregar el producto? Usualmente ocurren fallas cuando se entregan los productos fuera de tiempo, en rutas ineficaces que aumentan el kilometraje y gastos asociados, sin mencionar que se genera una muy mala imagen ante el cliente, etc. Se pasa de conocer todo a no saber nada de nuestro negocio. La implementacion de un sistema de gestion de flotas es de gran apoyo para ayudar a corregir este desconocimiento y descontrol, bien sea en flotas de reparto de mercancias como en vehiculos comerciales o de servicio tecnico.

Un sistema funcional de gestion de flotas tiene la necesidad de un dispositivo con tecnologia GPA y GPRS instalado en el vehiculo que transmite los datos de posicion, kilometraje, velocidad, etc. para que puedan ser vistos en el programa de gestion de flotas que usualmente es accesible por internet. A cada momento es mas usual que el tipo de negocio de control de flotas tengan el modelo SaaS de Software: “Software as a Service”, en los cuales se paga por el uso que se realice del mismo, sin necesidad de comprar toda la aplicacion, de esta forma, se reducen los costos y los clientes solo deben instalar el localizador GPS en sus vehiculos para poder empezar a utilizar el control de flotas.

Los beneficios del control de flotas son estos 10:

• Incremento de los ingresos y ahorros de costes: Se eliminan los excesos de velocidad, tiempos, uso de vehiculos, tiempos extras, etc.

• Su flota de vehiculos motorizados estara mucho mas segura: Tomando el control de flotas adecuadamente hay una disminucion de los riesgos implicados al conducir. Los conductores disminuiran la velocidad sabiendo que esta siendo registrada y disminuira el uso inadecuado del vehiculo

• Hacer crecer la productividad: Con la informacion de gestion de flotas podremos estar muy seguros de tomar decisiones correctas veloz y acertadamente, enviando el vehiculo preciso para cada situacion del trabajo.

• Una facturacion precisa: el tiempo y kilometros recorridos durante el trabajo son mostrados por el control de flotas en informes y mapas y podrian ser usados para facturar de manera adecuada a cada cliente asi como para defender alguna disputa con ellos.

• Accesibilidad desde el movil: saber donde estan tus vehiculos alli donde vayas es una ventaja fundamental que da el control de flotas al poder acceder a el desde un movil.

• Mejorar el servicio al cliente: mejorar el tiempo de respuesta, hacer mas servicios, saber que un trabajo ha sido realizado, comprobar la autenticidad de la queja de un cliente, etc., son mejoras del servicio que da el control de flotas.

• Aumentar la vida util de la flota: saber los kilometros que tiene cada vehiculo, recibir e-mails de aviso de mantenimientos, de exceso de tiempo conducido, de velocidad etc. Ayuda enormemente a aumentar el tiempo de vida de nuestra flota.

• Obtiene descuentos en los seguros: Un sistema de control de flotas le ayudara a obtener mejores precios de los seguros. Poder hacer un control de la flota le produce una gran mejora en el comportamiento de los conductores y disminuye los accidentes y multas. Las companias de seguros ofrecen un descuento especial en sus tarifas cuando se instala un sistema de control de flotas vehiculares.

• Recuperacion de vehiculos robados: alertas de arranques, de salida de area de trabajo, etc., nos permiten que la flota se mantenga protegida frente a robos vehiculares.

• La ecologia se vuelve parte de las flotas que utilizan un sistema de gestion de flotas. Debido a la disminucion de los gastos en combustible por el mejoramiento de las rutas, se ve reducida la produccion de gases de efecto invernadero que son emitidos a la atmosfera.

En conclusion, cada vez es mayor la tendencia a instalar sistemas de gestion de flotas en los vehiculos y particularmente en los empresariales, ya que nos proporcionan a corto y mediano plazo un enorme beneficio tangible en cuanto a utilidades y ahorro de costos.

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